Kanban, Plan và Workflow

Các phần ghép với nhau thế nào

Goal, rồi bảng Kanban, rồi các giai đoạn, rồi các việc. Nhấn K trên một mục tiêu, hoặc mở Kanban từ thanh bên, chọn mục tiêu ở màn hình trống rồi chọn Create Kanban.

Giai đoạn trong Plan

Giai đoạn là các chặng có ngày của một mục tiêu. Bạn tạo chúng trong Plan (nhấn P, hoặc chọn View Plan).

1. Nhấp vào bất kỳ chỗ nào trên dòng thời gian, hoặc chọn Start stage 1. Dấu mờ + New stage đi theo con trỏ. Vùng được tô bóng là vùng bị chặn.
2. Nhấp vào Click to edit stage name và gõ tên.
3. Kéo hai tay cầm đầu và cuối để đặt ngày, hoặc mở bộ chọn ngày.

• Các giai đoạn nối tiếp nhau. Một giai đoạn có thể bắt đầu đúng ngày giai đoạn trước kết thúc, không sớm hơn.
• Giai đoạn đang có việc thì không xóa được. Hãy chuyển hoặc xóa các việc trước.

Thêm và chuyển việc

1. Nhấn N để thêm việc vào giai đoạn hiện tại. Gõ tên rồi nhấn Enter. Esc để hủy.
2. Nhấn @ để lên lịch. Ngày phải nằm trong khoảng ngày của giai đoạn.
3. Nhấn Cmd/Ctrl + Enter để thêm ghi chú.

Mỗi giai đoạn có bốn cột: Todo, Doing, Wait và Complete. Kéo thẻ giữa các cột, hoặc chọn thẻ, nhấn / rồi chọn trạng thái bằng 1 (Todo), 2 (Doing), 3 (Wait) hoặc 4 (Complete). Nhấn Delete hoặc Backspace để xóa thẻ, và Undo nếu bạn đổi ý. Nhấn Cmd/Ctrl + F để tìm trong bảng.

Nhấn V (hoặc nút cạnh ô Tìm kiếm) để xem thu gọn. Mỗi giai đoạn nằm trong một dải, mỗi cột hiện tối đa 5 việc và nút Show N more mở phần còn lại. Rê chuột lên đường kẻ mảnh dưới giai đoạn rồi chọn Task hoặc Workflow để thêm vào đó.

Workflow

Workflow là một mẫu có tên gồm nhiều bước, ví dụ Launch a feature. Nhấn W để mở.

1. Chọn Add new, đặt tên workflow và viết mỗi bước một dòng.
2. Chọn Save workflow. Kéo thẻ bước để đổi thứ tự, hoặc sửa bước ngay tại chỗ.
3. Rê chuột lên đường kẻ mảnh dưới một giai đoạn, chọn Workflow rồi chọn một workflow. Mỗi bước trở thành một việc trong giai đoạn đó.

Đổi, lưu trữ và xóa bảng

• Nhấn S để chuyển sang bảng Kanban khác.
• Nhấn , (dấu phẩy) để mở menu Kanban: Archive, Archived và Delete.
• Bảng đã lưu trữ nằm trong Archived Kanban boards, nơi bạn chọn Restore để khôi phục.
• Delete xóa vĩnh viễn bảng và các việc trong đó.

Nhấn C để mở ngăn lịch với các việc đã lên lịch.

Phím tắt

N

Việc mới

Phím mũi tên

Chuyển giữa các thẻ và cột

Enter

Sửa tiêu đề

Cmd/Ctrl + Enter

Ghi chú

/

Menu trạng thái (rồi 1 đến 4)

@

Lên lịch

Delete hoặc Backspace

Xóa việc

Cmd/Ctrl + F

Tìm kiếm

P / K

Xem Plan / xem Kanban

V

Xem thu gọn (ẩn giai đoạn)

W

Workflow

S

Chuyển bảng Kanban

C

Ngăn lịch

,

Menu Kanban

Giới hạn gói miễn phí

Personal cho phép 3 bảng Kanban. Thanh trạng thái cho biết bạn đã dùng bao nhiêu, ví dụ Kanban 2/3. Khi chạm giới hạn, bạn không tạo thêm được cho đến khi xóa một bảng hoặc chuyển sang Pro.