Inbox và Eisenhower

Ghi nhanh một việc

1. Nhấn N, hoặc chọn Add task.
2. Gõ tiêu đề. Nhấn Cmd/Ctrl + Enter để thêm ghi chú.
3. Tùy chọn: nhấn Cmd/Ctrl + I để đánh dấu Important, Cmd/Ctrl + U để đánh dấu Urgent, hoặc @ để đặt ngày giờ.
4. Nhấn Enter để lưu. Nhấn Esc để hủy. Tiêu đề trống sẽ bị bỏ.

Sửa, tách và ghi chú

• Chọn việc bằng phím mũi tên rồi nhấn Enter để sửa tiêu đề. Nhấn Enter lần nữa để lưu.
• Nhấn Shift + Enter giữa tiêu đề để tách thành hai việc tại vị trí con trỏ.
• Nhấn Backspace ở đầu tiêu đề để gộp vào việc phía trên.
• Nhấn Cmd/Ctrl + Enter để mở ghi chú. Enter để lưu, Shift + Enter để xuống dòng, Esc để đóng.
• Nhấn Cmd/Ctrl + Z để hoàn tác khi sửa tiêu đề, Cmd/Ctrl + Shift + Z để làm lại.

Important và Urgent

Important là việc giúp mục tiêu của bạn tiến lên. Urgent là việc có hạn chót gần. Một việc có thể không thuộc loại nào, thuộc một loại, hoặc cả hai. Hai dấu này quyết định việc nằm ở ô nào trong Eisenhower.

Đặt ngày và giờ

Nhấn @ trên một việc để mở bộ chọn ngày giờ. Dùng phím mũi tên để đi qua các ngày, [ và ] để đổi tháng, Tab để chuyển giữa ngày, giờ và phút. Bạn cũng có thể kéo việc vào một ngày trong ngăn Calendar (nhấn C để mở). Việc thả vào một ngày mà chưa có giờ sẽ bắt đầu lúc 09:00.

Hoàn thành, phục hồi và xóa

• Chọn ô vuông, hoặc nhấn Cmd/Ctrl + Shift + X, để hoàn thành việc. Nhấn lại các phím đó, hoặc R, để phục hồi.
• Nhấn Delete hoặc Backspace để xóa việc đang chọn. Nút Undo hiện trong vài giây, và Cmd/Ctrl + Z cũng hoàn tác việc xóa.
• Nhấn H để hiện hoặc ẩn các việc đã hoàn thành. Chúng nằm dưới các việc đang làm.

Tìm kiếm và sắp xếp

Nhấn Cmd/Ctrl + F để tìm việc. Nhấn Esc để xóa tìm kiếm. Nhấn S để mở menu sắp xếp. Bạn có thể kết hợp các lựa chọn:

• Thủ công (không sắp xếp)
• Ưu tiên (ô Eisenhower 1 đến 4)
• Việc có ghi chú trước
• Ngày giờ gần nhất trước

Kéo một việc bằng tay cầm sẽ đưa danh sách về thứ tự thủ công.

Chế độ xem Eisenhower

Nhấn G E, hoặc nhấn E trong Inbox. Nhấn I để quay lại danh sách. Bốn ô là:

• Do first: quan trọng và khẩn cấp.
• Schedule: quan trọng, không khẩn cấp.
• Handle quickly: khẩn cấp, không quan trọng.
• Consider later: không thuộc hai loại trên.

Kéo một việc vào ô khác để đổi dấu của nó. Việc đã hoàn thành không kéo được.

Phím tắt

N

Việc mới

↑ ↓

Chuyển giữa các việc

Enter

Sửa tiêu đề

Cmd/Ctrl + Enter

Mở ghi chú

@

Đặt ngày giờ

Cmd/Ctrl + I / U

Bật/tắt Important / Urgent

Cmd/Ctrl + Shift + X

Hoàn thành hoặc phục hồi

R

Phục hồi việc đã hoàn thành

Delete hoặc Backspace

Xóa việc

Cmd/Ctrl + F

Tìm kiếm

S

Menu sắp xếp

H

Hiện hoặc ẩn việc đã hoàn thành

C

Ngăn Calendar

E / I

Xem Eisenhower / xem danh sách

Giới hạn gói miễn phí

Personal chứa tối đa 50 mục Inbox. Khi chạm giới hạn, bạn không thêm được nữa cho đến khi xóa bớt hoặc chuyển sang Pro.